Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO für Mitglieder, Kursteilnehmende und gesetzliche Vertreter

Stand: 28.07.2026  ·  Fassung 1.0

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit diesem Informationsblatt erfüllen wir unsere Pflicht, Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten zu unterrichten. Bitte bewahren Sie dieses Blatt zusammen mit Ihrem Aufnahmeantrag auf.

1  Verantwortlicher

Athletikclub Konstanz e.V. 

Hussenstr. 58, 78462 Konstanz

Vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB: Michael Fritsche (Vorsitzender), Anna Kammerer (Stv. Vorsitzende), Magnus Gohm (Schatzmeister)

E-Mail: info@athletikclub.de

Registergericht: Amtsgericht Freiburg i.Br.  ·  Registernummer: VR 701352

2  Datenschutzbeauftragter

Der Verein ist zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten nicht verpflichtet. Die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO sowie des § 38 Abs. 1 BDSG liegen nicht vor, da in der Regel weniger als zwanzig Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind.

Ansprechpartner für alle datenschutzrechtlichen Fragen ist der Vorstand unter info@athletikclub.de.

3  Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

a) Mitgliederverwaltung

Zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft verarbeiten wir: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Eintritts- und Austrittsdatum, Mitgliedsnummer, Beitragsklasse, Trainingsgruppe sowie bei Minderjährigen Name und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses).

b) Beitrags- und Finanzverwaltung

Zur Erhebung der Mitgliedsbeiträge verarbeiten wir Kontoinhaber, IBAN, SEPA-Mandatsreferenz und Mandatsdatum sowie gegebenenfalls Nachweise für ermäßigte Beiträge (etwa Schüler-, Studien- oder Ausbildungsbescheinigung, Bescheid des Jobcenters).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB.

c) Trainings- und Kursorganisation

Zur Planung und Durchführung des Trainingsbetriebs verarbeiten wir Trainingsgruppe, Anwesenheiten, Kursbuchungen und Übungsleiterzuordnung sowie im Wettkampfsport Körpergewicht, Gewichtsklasse und Leistungsdaten der Wettkampfübungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d) Meldung an Sportfachverbände

Für die Erteilung von Startlizenzen und die Wettkampfmeldung übermitteln wir Ihre Daten an die zuständigen Fachverbände. Der Umfang unterscheidet sich je nach Verband:

• Olympisches Gewichtheben (BVDG): Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift und Vereinszugehörigkeit.
• Kraftdreikampf (BVDK): Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht und Vereinszugehörigkeit. Die Angabe der Staatsangehörigkeit ist freiwillig. Eine Übermittlung Ihrer Anschrift findet nicht statt.

Im Wettkampffall kommen Körpergewicht und Gewichtsklasse hinzu.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Meldung zur Erfüllung Ihres Wunsches nach Wettkampfteilnahme erforderlich ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Teilnahme am organisierten Sportbetrieb.

e) Veröffentlichung von Wettkampfergebnissen

Wettkampfergebnisse werden unter Angabe von Name, Vorname, Jahrgang, Verein, Gewichtsklasse und erzielter Leistung durch die Fachverbände und durch uns veröffentlicht, insbesondere in Ergebnislisten, auf unserer Website und in sozialen Medien.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse und das Interesse der Öffentlichkeit liegen in der sportfachlichen Dokumentation und Vergleichbarkeit von Wettkampfleistungen. Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

f) Öffentlichkeitsarbeit mit Bild- und Videoaufnahmen

Aufnahmen von Trainings- und Wettkampfveranstaltungen veröffentlichen wir auf unserer Website, in sozialen Medien, in Pressemitteilungen und in Printmedien.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (gesonderte Einwilligung, siehe Seite 4). Ohne Einwilligung erfolgt keine Veröffentlichung. Bei Aufnahmen von Zeitgeschehen und Menschenansammlungen kann ausnahmsweise § 23 KUG einschlägig sein.

g) Vereinskommunikation und Newsletter

Wir informieren Sie über Trainingszeiten, Termine, Veranstaltungen und Vereinsangelegenheiten per E-Mail sowie über den Mitgliederbereich unserer Vereinssoftware.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für organisatorisch notwendige Mitteilungen.

Darüber hinaus versenden wir einen unregelmäßig erscheinenden Newsletter. Eine Aufnahme in den Verteiler erfolgt ausschließlich, wenn Sie uns dafür Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Der Versand erfolgt über unsere Vereinssoftware easyVerein und damit ausschließlich auf Servern in Deutschland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per Nachricht an den Vorstand widerrufen.

h) Trainingsgruppen-Chats über WhatsApp

Für die kurzfristige Absprache innerhalb einzelner Trainingsgruppen bestehen Chatgruppen im Dienst WhatsApp. Die Teilnahme ist ausdrücklich freiwillig; eine Einladung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Rücksprache mit Ihnen. Aus der Mitgliedschaft folgt keine Pflicht zur Teilnahme, und alle für den Trainingsbetrieb wesentlichen Informationen erhalten Sie unabhängig davon auf anderem Weg.

Bitte beachten Sie: Innerhalb einer Chatgruppe ist Ihre Mobilfunknummer für alle übrigen Gruppenmitglieder sichtbar. Anbieter des Dienstes ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. Auf die Verarbeitung durch den Anbieter haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Gruppe verlassen oder die Entfernung bei der Gruppenleitung anfordern.

i) Erfüllung vereins- und steuerrechtlicher Pflichten

Hierzu zählen die Führung der Mitgliederliste, Teilnehmer- und Stimmlisten der Mitgliederversammlung, Protokolle sowie Nachweise gegenüber Finanzverwaltung und Zuwendungsgebern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den §§ 21 ff. BGB und der Abgabenordnung.

4  Empfänger der Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

Empfänger	Übermittelte Daten und Zweck
SD Software-Design GmbH, Freiburg i. Br. (Vereinssoftware easyVerein)	Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Verarbeitung sämtlicher Mitglieds-, Beitrags- und Kursdaten. Serverstandort ausschließlich Deutschland; kein Drittlandtransfer.
Badischer Sportbund Freiburg e.V.	Jährliche Bestandserhebung in aggregierter Form (Anzahl der Mitglieder je Altersgruppe und Sportart). Eine Übermittlung von Namen findet hierbei nicht statt.
Bundesverband Deutscher Gewichtheber e.V. (BVDG) sowie zuständiger Landesverband	Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Vereinszugehörigkeit zur Erteilung der Startlizenz sowie Wettkampfmeldungen und Ergebnisse.
Bund Deutscher Kraftdreikämpfer e.V. (BVDK) sowie zuständiger Landesverband	Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht sowie freiwillig die Staatsangehörigkeit zur Erteilung der Startlizenz sowie Wettkampfmeldungen und Ergebnisse. Eine Übermittlung der Anschrift findet nicht statt.
Host Europe GmbH, Köln	Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für den Betrieb der Vereinswebsite. Server in Deutschland.
Kontoführendes Kreditinstitut	Kontoinhaber, IBAN, Mandatsreferenz, Betrag zum Einzug der Mitgliedsbeiträge.
Steuerberatung, Finanzamt, Prüfbehörden	Buchhaltungs- und Beitragsdaten, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Hinweis zu Wettkampfergebnissen.  Die Veröffentlichung von Wettkampfergebnissen erfolgt durch die Fachverbände in eigener Verantwortung. Der Verein ist für diese Veröffentlichung datenschutzrechtlich nicht verantwortlich. Wir weisen darauf hin, dass die von den Verbänden veröffentlichten Ergebnislisten frei im Internet zugänglich sind, Ihren Namen und Jahrgang enthalten und von Suchmaschinen sowie von internationalen Ergebnisdatenbanken erfasst werden können, deren Betreiber ihren Sitz auch außerhalb der Europäischen Union haben können. Ein Widerspruch gegen diese Veröffentlichung ist gegenüber dem jeweiligen Verband geltend zu machen.

5  Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt. Sämtliche von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter betreiben ihre Systeme innerhalb Deutschlands.

Hiervon unberührt bleibt der Hinweis unter Ziffer 4 zu Wettkampfergebnissen, die durch die Fachverbände in eigener Verantwortung veröffentlicht werden.

6  Speicherdauer

Datenkategorie	Löschung
Stammdaten der Mitgliederverwaltung	Zwei Jahre nach Ende der Mitgliedschaft, gerechnet ab Schluss des Kalenderjahres.
Beitrags- und Buchhaltungsdaten, SEPA-Mandate	Zehn Jahre nach Schluss des Kalenderjahres der letzten Buchung (§ 147 AO, § 257 HGB).
Trainings- und Anwesenheitsdaten	Ein Jahr nach Ende des jeweiligen Trainingsjahres.
Wettkampf- und Leistungsdaten	Dauerhaft zur sportfachlichen Dokumentation und Vereinschronik, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bild- und Videoaufnahmen	Löschung auf Widerruf der Einwilligung, soweit technisch möglich. Bereits gedruckte Erzeugnisse können nicht zurückgerufen werden.
Newsletter-Verteiler	Unverzüglich nach Widerruf. Der Nachweis der Einwilligung bis zu drei Jahre nach dem Widerruf.
Mobilfunknummer in Trainingsgruppen-Chats	Entfernung aus der Gruppe unverzüglich auf Wunsch oder bei Ende der Zugehörigkeit zur Trainingsgruppe.
Protokolle der Mitgliederversammlung	Dauerhaft im Vereinsarchiv aufgrund vereinsrechtlicher Nachweispflichten.

7  Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an info@athletikclub.de. Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Beschwerderecht

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, poststelle@lfdi.bwl.de

8  Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die unter Ziffer 3 Buchstaben a und b genannten Daten sind für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich. Ohne diese Angaben können wir eine Mitgliedschaft nicht begründen. Die Angaben nach Buchstabe d sind für eine Teilnahme am Wettkampfbetrieb erforderlich. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

9  Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10  Vertraulichkeit

Alle für den Verein tätigen Personen, insbesondere Vorstandsmitglieder, Übungsleitende und Verwaltungskräfte, sind nach Art. 29 DSGVO in Verbindung mit § 53 BDSG zur Vertraulichkeit verpflichtet. Diese Pflicht besteht nach dem Ausscheiden aus dem Verein fort. Die Verwendung von Mitgliederdaten zu anderen als den hier genannten Zwecken, insbesondere zu privaten oder gewerblichen Zwecken, ist untersagt.